LàM THế NàO để TạO CONTENT VớI ZOOM WHITEBOARD?

Làm thế nào để tạo Content với Zoom Whiteboard?

Làm thế nào để tạo Content với Zoom Whiteboard?

Blog Article

Điều kiện sử dụng tính năng tạo Content với Zoom Whiteboard (Whiteboard Content Generation)


Để sử dụng tính năng tạo Content với Zoom Whiteboard, người dùng cần đáp ứng các điều kiện sau:

  1. Tài khoản Zoom hợp lệ, thuộc một trong các gói sau:

    • Zoom Workplace Pro

    • Zoom Workplace Pro Plus

    • Zoom Workplace Business

    • Zoom Workplace Business Plus

    • Zoom Workplace Enterprise

    • Zoom Workplace Enterprise Plus

    • Hoặc gói Enterprise Bundle



  2. Được chỉ định gói bổ sung (add-on):

    • Whiteboard hoặc Whiteboard Plus



  3. Đã bật tính năng Whiteboard Content Generation trong cài đặt Zoom

  4. Phiên bản phần mềm Zoom yêu cầu:

    • Ứng dụng Zoom trên máy tính (Windows, macOS, hoặc Linux): Tối thiểu phải là phiên bản toàn cầu yêu cầu

    • Ứng dụng Zoom trên điện thoại (Android hoặc iOS): Tối thiểu phải là phiên bản toàn cầu yêu cầu




Cách tạo ghi chú dán bằng tính năng Content với Zoom Whiteboard


Để tạo ghi chú dán trên Bảng trắng thông minh, bạn thực hiện theo các bước sau:

Làm thế nào để tạo Content với Zoom Whiteboard?


  1. Tạo mới hoặc mở một bảng trắng hiện có trong Zoom Whiteboard.

  2. Ở thanh công cụ bên trái, nhấn vào biểu tượng Trợ lý AI (AI Companion).

  3. Hộp thoại nhập lệnh Whiteboard Content Generation sẽ xuất hiện.

  4. Nhập lệnh vào ô prompt (ví dụ: “Ý tưởng cho buổi brainstorm chiến dịch quảng bá sản phẩm mới”), hoặc chọn từ danh sách gợi ý sẵn có.

  5. Ngay bên cạnh ô nhập lệnh, mở danh sách thả xuống và chọn “Generate Stickies” (Tạo ghi chú dán).

  6. Nhấn vào biểu tượng gửi để bắt đầu tạo nội dung.

  7. Nội dung ghi chú sẽ hiển thị trên canvas.


Cách tạo bảng (table) bằng tính năng tạo Content với Zoom Whiteboard


Các bước thực hiện:



  1. Tạo mới hoặc mở một bảng trắng (whiteboard) đã có.

  2. Trên thanh công cụ bên trái, nhấp vào biểu tượng AI Companion.

  3. Hộp thoại Whiteboard Content Generation sẽ hiển thị.

  4. Nhập lệnh vào ô prompt (ví dụ: “Tạo bảng so sánh ưu nhược điểm giữa các phương án chiến lược kinh doanh”) hoặc chọn từ các gợi ý có sẵn.

  5. Bên phải ô nhập lệnh, mở danh sách thả xuống và chọn “Generate Table” (Tạo bảng).

  6. Nhấn vào biểu tượng gửi để AI bắt đầu tạo nội dung.

  7. Bảng được tạo sẽ xuất hiện trên canvas cùng một thanh thông báo bên phải.

  8. Nhấn vào Preview (Xem trước) để xem nội dung chi tiết.


Tùy chọn mở rộng và chỉnh sửa bảng:



  • Refine Results (Tinh chỉnh kết quả): Nhập thêm chi tiết hoặc chọn gợi ý mới để làm rõ nội dung.

  • Fill: Tự động điền dữ liệu liên quan vào bảng.

  • Add row: Thêm hàng mới vào bảng.

  • Add column: Thêm cột mới vào bảng.

  • Close: Hủy thao tác tạo bảng nếu không cần nữa.


✅ Khi bạn đã hài lòng với bảng nội dung, nhấn vào biểu tượng dấu check ✔ để xác nhận và sử dụng

Cách tạo văn bảng bằng Content với Zoom Whiteboard


Các bước thực hiện:

  1. Tạo mới hoặc mở một bảng trắng (whiteboard) đã có sẵn.

  2. Ở thanh công cụ bên trái, nhấp vào biểu tượng AI Companion.

  3. Hộp thoại yêu cầu Whiteboard Content Generation sẽ xuất hiện.

  4. Nhập lệnh vào ô nhập liệu hoặc chọn từ danh sách các ý tưởng gợi ý.

  5. Bên cạnh ô nhập liệu, mở danh sách thả xuống và chọn Generate Text (Tạo văn bản).

  6. Nhấn biểu tượng gửi (send).

  7. (Tùy chọn) Nhấn Refine Results để thu hẹp tiêu chí tìm kiếm, áp dụng bộ lọc và có được thông tin chính xác, phù hợp hơn. Bạn có thể nhập lệnh chi tiết hơn vào ô nhập liệu hoặc chọn từ các ý tưởng gợi ý.

  8. (Tùy chọn) Mở menu thả xuống Length để điều chỉnh độ dài văn bản tạo ra. Bạn có thể chọn rút ngắn, kéo dài, tóm tắt trong một câu, hoặc viết lại dưới dạng gạch đầu dòng.

  9. (Tùy chọn) Mở menu thả xuống Tone để thay đổi giọng điệu của văn bản tạo ra. Bạn có thể chọn các kiểu giọng như: Chuyên nghiệp (Professional), Thân mật (Casual), Trang trọng (Formal) hoặc Mạnh mẽ (Forceful).

  10. (Tùy chọn) Nhấn biểu tượng đóng (close) để hủy quá trình tạo văn bản.

  11. Khi hài lòng với nội dung đã tạo, nhấn biểu tượng dấu tích để xác nhận.


Cách tạo Mindmap bằng Content với Zoom Whiteboard


Các bước thực hiện:

  1. Tạo mới hoặc mở một bảng trắng (whiteboard) đã có sẵn.

  2. Ở thanh công cụ bên trái, nhấp vào biểu tượng AI Companion.

  3. Hộp thoại yêu cầu Whiteboard Content Generation sẽ xuất hiện.

  4. Nhập lệnh vào ô nhập liệu hoặc chọn từ danh sách các ý tưởng gợi ý.

  5. Bên cạnh ô nhập liệu, mở danh sách thả xuống và chọn Generate Mindmap (Tạo sơ đồ tư duy).

  6. Nhấn biểu tượng gửi (send).

  7. (Tùy chọn) Nhấn Refine Results để thu hẹp tiêu chí tìm kiếm, áp dụng bộ lọc và có được thông tin chính xác, phù hợp hơn. Bạn có thể nhập lệnh chi tiết hơn vào ô nhập liệu hoặc chọn từ các ý tưởng gợi ý.

  8. (Tùy chọn) Nhấn Simplify để tạo sơ đồ tư duy đơn giản hơn.

  9. (Tùy chọn) Nhấn Expand để tạo sơ đồ tư duy phức tạp hơn.

  10. (Tùy chọn) Nhấn biểu tượng đóng (close) để hủy quá trình tạo Mindmap.

  11. Khi hài lòng với nội dung đã tạo, nhấn biểu tượng dấu tích để xác nhận.


Cách chỉnh sửa nội dung bảng trắng hiện có bằng Whiteboard Content Generation


Làm thế nào để tạo Content với Zoom Whiteboard?

Sắp xếp các ghi chú dán (sticky notes)


Các bước thực hiện:

  1. Tạo mới hoặc mở một bảng trắng (whiteboard) đã có sẵn.

  2. Chọn một hoặc nhiều ghi chú dán mà bạn muốn sắp xếp bằng Whiteboard Content Generation.

  3. Một menu bật lên sẽ xuất hiện.

  4. Nhấp vào biểu tượng AI Companion.

  5. Chọn một tùy chọn cho phép bạn cải thiện nội dung đã chọn.

    • Nếu bạn chọn một ghi chú dán đơn lẻ, bạn có thể tạo thêm các ghi chú tương tự.

    • Nếu bạn chọn nhiều ghi chú dán, bạn có thể tạo các ghi chú tương tự hoặc xác định và nhóm các ghi chú liên quan lại với nhau để tổ chức và quản lý tốt hơn.




Cách định dạng bảng


Các bước thực hiện:

  • Tạo mới hoặc mở một bảng trắng (whiteboard) đã có sẵn.

  • Chọn bảng mà bạn muốn định dạng bằng Content với Zoom Whiteboard.

  • Một menu bật lên sẽ xuất hiện.

  • Nhấp vào biểu tượng AI Companion.

  • Định dạng bảng bằng các tùy chọn sau:

    • Fill (Điền): Cho phép bạn điền dữ liệu hoặc nội dung vào các ô trong bảng.

    • Add row (Thêm hàng): Cho phép bạn chèn một hàng mới vào bảng.

    • Add column (Thêm cột): Cho phép bạn chèn một cột mới vào bảng




Chỉnh sửa văn bản


Các bước thực hiện:

  1. Tạo mới hoặc mở một bảng trắng (whiteboard) đã có sẵn.

  2. Chọn đoạn văn bản mà bạn muốn chỉnh sửa bằng Content với Zoom Whiteboard.

  3. Một menu bật lên sẽ xuất hiện.

  4. Nhấp vào biểu tượng AI Companion.

  5. Chỉnh sửa văn bản bằng các tùy chọn sau:

    • Length (Độ dài): Cho phép bạn rút ngắn hoặc kéo dài văn bản, tóm tắt trong một câu, hoặc viết lại dưới dạng gạch đầu dòng.

    • Tone (Giọng điệu): Cho phép bạn thay đổi giọng điệu của văn bản để phù hợp với sở thích, chọn từ các tùy chọn như Chuyên nghiệp, Thân mật, Trang trọng hoặc Mạnh mẽ.




Đừng bỏ lỡ cập nhật thông thông tin mới nhất từ Zoom. Truy cập muazoom.com để khám phá thêm các giải pháp Zoom chính hãng, tối ưu cho doanh nghiệp bạn ngay hôm nay!

Nếu bạn cần hỗ trợ hoặc tư vấn, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi – Zalo OA nhé!

Report this page